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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un assistant (e) de direction pour son service Foncier, L'action foncière est l'un des moyens de la mise en œuvre de la politique publique municipale, particulièrement en matière d'aménagement, lutte contre l'habitat dégradé, renouvellement urbain, développement économique, création d'équipements publics et voiries. Son objectif est autant d'assurer la disponibilité du foncier nécessaire aux opérations menées sur le territoire ou la constitution de réserves foncières pour l'avenir. Vos missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction en sachant hiérarchiser, filtrer et rediriger en fonction de l'urgence, Assurer la gestion et le suivi du courrier et document entrant et/ou sortant du service, Organiser la vie professionnelle de la directrice (organisation et planification de réunions, constitution des dossiers, comptes rendus.), Planifier et assurer le suivi des projets et activités de la direction, Réaliser et mettre en forme tout type de travaux bureautiques, Organiser, saisir et mettre à jour des dossiers et tableaux de bords, Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales ou de dossiers, [...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client localisé proche d'AVIGNON, un PREPARATEUR DE COMMANDES (H/F). Vos principales missions : Prendre connaissance des commandes répertoriées et des marchandises à préparer Identifier les emplacements des marchandises Appliquer les process internes de préparation (gestion par commande, picking, .) Préparer les commandes dans le respect des délais : traitement, constitution Vérifier la conformité et l'état des produits et des marchandises Préparer et conditionner les marchandises pour l'expédition Utilisation de chariot élévateur ( Caces 1 3 5) Vous avez une expérience réussie dans ce domaine d'activité, vos caces sont à jour, vous avez l'esprit d'équipe et vous vous reconnaissez dans le poste à pourvoir. N'hésitez pas à envoyer de suite votre candidature ! Plusieurs postes à pourvoir !

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Signy-le-Petit, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un(e) Secrétaire Comptable-Finance-RH polyvalent(e). Sous la responsabilité du directeur et dans le cadre du projet d'établissement, il (elle) est plus particulièrement chargé(e) : - De la gestion comptable, financière au quotidien en relation avec le Cabinet d'Expertise Comptable (comptabilité externalisée) - D'aider à l'élaboration/constitution des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, ERRD) en lien avec la Direction et le Cabinet d'Expertise Comptable, dans le respect des calendriers en vigueur - D'assurer le suivi de l'exécution budgétaire, le suivi des dépenses et des recettes - le suivi de la trésorerie - De gérer la relation fournisseur - De prendre en charge la politique des ressources humaines (carrières, embauches, contrats) - De préparer et de suivre des instances délibératives (CVS, CSE, CA, AGO, etc.) - De faire le lien entre la Direction et les institutions (ARS, CD08, Etat, etc.) - De communiquer avec les résidents, les familles et/ou représentants légaux - De prendre en main des divers enquêtes et tableaux de bord à remplir Connaissances particulières requises : - Connaissance de la comptabilité publique (M22) dans un établissement public médico-social -[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet Administrateur de Biens Immobiliers indépendant basé à Avignon. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer la bonne gestion juridique, administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés entre la Drôme et le Vaucluse. Votre équipe : Lien étroit avec une assistante et un comptable pour la bonne tenue du portefeuille. Vos missions : - Assurer la bonne gestion des mandats de copropriétés, - Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales, rédiger et diffuser les PV, - Établir les budgets prévisionnels des immeubles gérés, - Garantir la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales, - Visiter les immeubles, et tenir les CS, - Consulter les entreprises pour devis et suivi travaux, - Vérifier les assurances et les immatriculations, - Gestion des sinistres, - Gestion du contentieux, constitution et suivi de dossier en lien avec l'avocat, - Suivi des appels de charges, des comptes annuels et des mutations, en lien avec le comptable, - Supervision d'une assistante en charge du suivi[...]

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Souscripteur / Souscriptrice vie collective en assurances

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, AXA propose l'opportunité de devenir Agent général en Assurance Collective H/F en statut indépendant pour couvrir le secteur d'Avignon (84) Votre rôle et vos missions : - Créer et développer votre portefeuille client d'entreprises en protection sociale. - Définir votre propre stratégie de développement commerciale et assurer le suivi de votre portefeuille client. - Analyser et répondre aux besoins des entreprises en apportant des solutions adaptées. - Proposer un programme cohérent et mutualisé en matière d'Assurances collectives. Les plus du métier : - Une formation initiale indemnisée par AXA et une formation continue de haut niveau. - Un accompagnement technique et financier d'AXA au lancement de votre activité. - L'accompagnement d'un expert commercial AXA pour vous aider dans toutes les phases de développement de votre agence. - La constitution d'un patrimoine financier grâce à la valorisation, à terme, de votre portefeuille. - La notoriété d'un réseau unique en France. Votre profil - Vous avez le goût de la prospection, vous êtes développeur dans l'âme et savez faire preuve de rigueur. - Vous avez un parcours significatif en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : - Réception des appels clients, renseignement, et proposition d'un service de qualité adapté à leur demande ; - Réception et gestion des demandes mails et accueil physique de nos clients ; - Gestion de l'agenda du commercial afin de positionner des rendez-vous et suivre les contacts mails ; - Constitution des dossiers de déménagement clients et planification des interventions selon le planning de l'exploitation ; - Etablissement, saisie des devis, des factures et des frais ; - Réalisation les demandes de stationnement ; - Relance client et autres tâches administratives. A l'ensemble de ces missions, d'autres tâches pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Gestionnaire Sinistre Assurance Auto (H/F), vous serez en charge de la gestion des dossiers sinistres (véhicules légers, poids lourds ou bus) et assurerez un suivi rigoureux des différentes étapes du processus d'indemnisation. Vos principales missions incluront : - Réception et analyse des déclarations de sinistres : Vérification des circonstances, des garanties applicables et des responsabilités. - Constitution et gestion des dossiers : Collecte des pièces justificatives, relation avec les assurés, experts et compagnies d'assurance. - Suivi des indemnisations : Évaluation des montants à indemniser, gestion des recours et suivi des paiements. - Conseil et accompagnement des clients : Assistance et information sur leurs droits et les démarches à effectuer. - Collaboration avec les autres services : Travail en lien avec les équipes juridiques, techniques et commerciales pour une gestion optimale des dossiers. Votre profil : - Expérience en gestion de sinistres automobiles souhaitée. - Connaissance des procédures d'indemnisation et de recours. - Rigueur, autonomie et fortes capacités d'analyse. - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. -[...]

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